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Gestionnaire de paie - Junior

Apply now Job no: 508413
Work type: Full time
Location: France
Categories: Client Payroll
Office Location: Paris

 

A propos de TMF

Le Groupe TMF est l'un des principaux prestataires mondiaux de services à forte valeur ajoutée à destination de clients opérant et investissant dans le monde entier. Nous nous concentrons sur la fourniture de services financiers et administratifs spécialisés et critiques pour l'entreprise qui permettent à nos clients d'exploiter leurs entreprises, leurs véhicules de financement et leurs fonds d'investissement dans différentes zones géographiques.

Nos principaux services peuvent aider les entreprises de toutes tailles en matière de ressources humaines et paies, de comptabilité et fiscalité, de secrétariat juridique, de structuration internationale, de gestion de fonds et de finance structurée - qu’elles souhaitent se mondialiser ou aient besoin de soutien pour rationaliser leurs opérations existantes.

Présent dans plus de 80 pays, le Groupe TMF est l'expert mondial qui comprend les besoins locaux. Portée mondiale, connaissances locales : aider à faire des affaires sans heurts au-delà des frontières.

 

Objectifs du poste

Le gestionnaire de paie a pour but d’assurer le traitement de la paie et des déclarations sociales courantes sur des dossiers clients, d’assurer la relation client en respectant les règles de base de la communication et de garantir la qualité de la prestation aussi bien sur le plan technique que sur le plan relationnel et commercial sur l’ensemble de son portefeuille de clients. Le gestionnaire de paie confirmé est totalement autonome dans l’organisation de ses travaux. Il doit à tout moment appliquer et être en mesure de prouver le respect des règles de transparence et de traçabilité vis-à-vis de son superviseur afin de permettre à celui-ci une reprise en main du dossier immédiate et fluide en cas d’absence. 

 

Responsabilités principales 

  • Assurer le traitement de la paie et des déclarations sociales courantes sur des dossiers clients;
  • Assurer la relation client en respectant les règles de base de la communication: chaque e-mail reçu doit être traité dans la journée. En cas d’impossibilité de traiter le mail dans la journée, en avertir immédiatement le client et proposer une date de traitement;
  • Garantir la qualité de la prestation aussi bien sur le plan technique que sur le plan relationnel et commercial sur l’ensemble de son portefeuille de clients;
  • Effectuer la saisie des éléments variables de paie;
  • Intégrer les éléments variables de paie (contrôle préalable, traitement des anomalies);
  • Contrôler le projet de paie selon les procédures définies par le superviseur ;
  • Effectuer le traitement d’un nouveau salarié : établissement de la DUE, affiliation aux organismes sociaux, création de la fiche salarié dans Cegid;
  • Traiter le départ d’un salarié : renseigner la fiche salarié, calculer le STC dans des cas simples (CDD, démission) et les cas complexes (licenciement, ruptures), établissement du certificat de travail, reçu de STC, attestation Assedic;
  • Quand la paie a été validée par le superviseur, établissement de l’appel de fonds, sous contrôle et revue superviseur;
  • Etablir les déclarations sociales courantes Urssaf, caisse de retraite, prévoyance, mutuelle, médecine du travail, à faire contrôler par le superviseur;
  • Etablir les attestations de salaire pour maladie, maternité, AT dans les délais légaux;
  • Classer les documents selon les procédures définies;
  • Répondre à tous les e-mails et courriers reçus dans la journée de réception. En cas de difficulté (manque de temps, de connaissance), se coordonner avec le superviseur afin que le client ait une réponse dans la journée;
  • Etablir les courriers d’envoi des informations ainsi que les états post-paie;
  • Traiter les contrats particuliers et plus complexes à partir d’un programme de travail (STC, situations particulières, etc.);
  • Etablir les déclarations et taxes de fin d’année;
  • Réaliser l’ensemble des travaux récurrents et inhabituels sur un dossier, notamment paramétrages de dossiers sous Cegid, mise en place de nouveaux clients (adhésions aux caisses), respect de la convention collective, mise à jour au fur et à mesure de l’évolution du droit du travail.
  • Assurer tout type de communication (téléphone, e-mail, courrier) de façon irréprochable en terme de réactivité et de fiabilité avec le client notamment en anglais, et les organismes.

 

Les compétences requises

Obligatoires :

  • Au moins 2 ans d’expérience dans un cabinet comptable; 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Expérience en gestion d’un portefeuille des clients;
  • Bonnes connaissances des techniques de paie;

 

Souhaitées:

  • Sens de l’analyse, sens critique : savoir alerter quand une consigne de paie n’est pas conforme à la loi;
  • Proactivité, réactivité et sens du service client;
  • Savoir travailler en autonomie et organiser sa propre charge de travail;
  • Sens du travail en équipe : respect des consignes de travail données par le superviseur, transparence complète vis-à-vis du superviseur.

 

Rejoindre TMF vous offre

Des opportunités d’apprentissage : vous travaillerez avec des collègues très expérimentés, prêts à partager leurs connaissances, et vous aurez l'occasion de travailler sur les demandes de clients divers et complexes. Vous pourrez également bénéficier de formations.

Un environnement de travail axé sur les valeurs : vous pouvez compter sur l'intégrité et le respect de tous vos collègues et de votre équipe de direction.

Le travail d’équipe : un environnement dans lequel nous apprenons de nos erreurs et travaillons ensemble pour toujours améliorer nos processus. Une culture non punitive où le travail d'équipe est important, valorisé et vécu au quotidien.

L’ambition: nous sommes une entreprise en pleine croissance dans laquelle nous recherchons constamment la prochaine opportunité et où toutes les idées sont les bienvenues. 

 

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