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Gestionnaire de paie - Junior

Apply now Job no: 508413
Work type: Full time
Location: France
Categories: Client Payroll
Office Location: Paris

Gestionnaire de paie - Junior

 

Objectifs du poste

 

  • Assurer le traitement de la paie et des déclarations sociales courantes sur des dossiers clients
  • Assurer la relation client en respectant les règles de base de la communication : chaque e-mail reçu doit être traité dans la journée. En cas d’impossibilité de traiter le mail dans la journée, en avertir immédiatement le client et proposer une date de traitement
  • Garantir la qualité de la prestation aussi bien sur le plan technique que sur le plan relationnel et commercial sur l’ensemble de son portefeuille de clients

 

Vos missions :

 

  • Effectuer la saisie des éléments variables de paie
  • Intégrer les éléments variables de paie (contrôle préalable, traitement des anomalies)
  • Contrôler le projet de paie selon les procédures définies par le superviseur
  • Effectuer le traitement d’un nouveau salarié : établissement de la DUE, affiliation aux organismes sociaux, création de la fiche du salarié dans Cegid
  • Traiter le départ d’un salarié : renseigner la fiche du salarié, calculer le STC dans des cas simples (CDD, démission) et les cas complexes (licenciement, ruptures), établissement du certificat de travail, reçu de STC, attestation Assedic
  • Quand la paie a été validée par le superviseur, établissement de l’appel de fonds, sous contrôle et revue superviseur
  • Etablir les déclarations sociales courantes Urssaf, caisse de retraite, prévoyance, mutuelle, médecine du travail, à faire contrôler par le superviseur
  • Etablir les attestations de salaire pour maladie, maternité, AT dans les délais légaux.
  • Classer les documents selon les procédures définies
  • Répondre à tous les e-mails et courriers reçus dans la journée de réception. En cas de difficulté (manque de temps, de connaissance), se coordonner avec le superviseur pour que le client ait une réponse dans la journée
  • Etablir les courriers d’envoi des informations ainsi que les états post-paie
  • Traiter les contrats particuliers et plus complexes à partir d’un programme de travail (STC, situations particulières, etc.)
  • Etablir les déclarations et taxes de fin d’année
  • Réaliser l’ensemble des travaux récurrents et inhabituels sur un dossier, notamment paramétrages de dossiers sous Cegid, mise en place de nouveaux clients (adhésions aux caisses), respect de la convention collective, mise à jour au fur et à mesure de l’évolution du droit du travail

 

Votre profil :

 

  • Bonnes connaissances des techniques de paie
  • Reporting, facturation au client : rigueur et exactitude dans le remplissage des feuilles de temps, faire remonter systématiquement en interne tous les travaux facturables
  • Sens de l’analyse, sens critique : savoir alerter quand une consigne de paie n’est pas conforme à la loi
  • Faire preuve de proactivité, réactivité et sens du service client
  • Savoir travailler en autonomie et organiser sa propre charge de travail
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Sens du travail en équipe : respect des consignes de travail données par le superviseur, transparence complète vis-à-vis du superviseur
  • Professionnalisme en interne : savoir faire remonter sans délai au superviseur toute nouveauté ou difficulté technique ou relationnelle sur un dossier
  • Sens des responsabilités : garantir la traçabilité de son travail en interne par un classement et une organisation rigoureuse des e-mails et autres documents
  • Sens de l’organisation : savoir gérer et structurer les flux d’informations arrivant par mail par courrier et par téléphone
  • Savoir contrôler soi-même ses bulletins de paie, ses charges sociales et ses déclarations de fin d’année en utilisant les outils et les procédures mis en place par le superviseur

 

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