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HR Assistant

Apply now Job no: 535545
Work type: Full time
Location: Colombia
Categories: Group Human Resources
Office Location: Colombia

TMF Group ayuda a sus clientes a operar internacionalmente y "pertenecer" en cualquier parte del mundo. Nuestro trabajo incluye ayudar a empresas de todos los tamaños con servicios comerciales como RR.HH. y nómina, contabilidad e impuestos, secretariado corporativo, gobernanza y administración global, servicios fiduciarios para finanzas estructuradas, capital privado e inversiones inmobiliarias.

TMF Group en Colombia busca un Asistente de Recursos Humanos para unirse a su equipo de HR & Payroll.

Puesto: HR Assistant
(Americas - Full time – Bogotá Colombia)

Responsabilidades clave:

  • Coordinar la aplicación de exámenes médicos de ingreso y retiro.
  • Preparar todos los documentos relacionados con  la contratación de personal (afiliaciones a entidades de seguridad social, cuando aplique coordinar con legal la elaboración del contrato de trabajo, otros documentos estándar de TMF ).
  • Asegurar la confidencialidad de la información sensible de los ingresos de cada cliente
  • Actualizar el maestro de clientes, maestro de solicitudes de clientes
  • Realizar cada mes la auditoria de seguridad social y documentar el proceso realizado
  • Reportar mensualmente al cliente, nómina y contabilidad las novedades de beneficios extralegales
  • Asegurar la vigencia y renovaciones oportunas de los beneficios extralegales (cargue sodexo, medicina prepagada, póliza de vida, póliza de salud)
  • Organizar, mantener y digitalizar el archivo original del cliente, y asegurar que reposen en la red de Payroll, en la carpeta de HR de cada cliente
  • Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, normas y reglamentos referentes a la administración del personal.
  • Atender trámites y solicitudes oportunamente de cada cliente asignado
  • Mensualmente realizar la facturación de los servicios ejecutados para los clientes asignado
  • Asistir al cliente en el proceso general para la regulación cuota SENA
  • Mantener una constante actualización y un adecuado entrenamiento sobre aspectos laborales, tributarios y de seguridad social.
  • Suministrar la información requerida por las entidades reguladoras, conciliación de deudas presuntas
  • Suministrar la información requerida para las auditorías anuales
  • Adecuada y oportuna atención al cliente interno y externo. Incluye actuar con proactividad e iniciativa para clarificar y resolver dificultades e identificar oportunidades de mejora para el cliente.
  • Cumplimiento de los cronogramas de actividades acordados con cada cliente.
  • Suministrar la información requerida por el cliente, en relación con el alcance de los servicios.
  • Apoyar en los tramites deudas presuntas  y reales ante EPS y/o AFP
  • Asistir el proceso para la devolución de aportes de las EPS y/o CCF
  • Realizar afiliaciones, traslados ante las entidades de seguridad social como empleador.
  • Realizar paquetes de retiro de acuerdo a la terminación del contrato.
  • Elaborar las cartas y documentos pertinentes para el retiro de cesantías de acuerdo a lo requerido por el colaborador.
  • Elaboración de certificaciones laborales.
  • Tramitar ante las diferentes entidades de seguridad social y parafiscales las novedades de cambios de razón social, dirección, y demás datos básicos de la compañía.

Requisitos clave:

EDUCACIÓN

  • Técnico, Tecnólogo o estudiante de mínimo 5 semestre en administración de empresas, psicología o relacionados
  • Alto dominio de Excel

REQUISITOS MINIMOS DE EXPERIENCIA

  • Mínimo 2 años de experiencia en ingresos y retiros de personal, administración de novedades de recursos humanos, conocimiento de beneficios, cuota sena, expatriados.

  • Seguro de Vida
  • Plan de servicios exequiales
  • Medicina Prepagada
  • Auxilios Educativos

Impacto Internacional

Nuestra presencia global en más de 80 países le permite influir en la forma en que los diversos clientes globales hacen negocios, así como retribuir a las comunidades globales en las que operamos.

Se parte de One TMF

En TMF Group nuestra gente es la que nos hace quienes somos. Nuestra empresa prospera gracias al espíritu emprendedor de las personas proactivas que combinan el entusiasmo con la responsabilidad y la rendición de cuentas. 

Un mundo de oportunidades

Independientemente de dónde se encuentre en su carrera, TMF Group abre un mundo de oportunidades en el que será parte de nuestro equipo y recibirá apoyo en su viaje profesional

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