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Junior Executive

Apply now Job no: 547481
Work type: Full time
Location: Guatemala
Categories: Client Accounting
Office Location: Guatemala

TMF Group en Costa Rica busca un Ejecutivo Junior para unirse a su equipo de Accounting & Tax.

Puesto: Junior Executive
(Americas - full time – Guatemala City, Guatemala)

 

Objetivo del cargo

Llevar a cabo el funcionamiento del proceso contable e impuestos de nuestros clientes.

 

Funciones y responsabilidades

Preparar y mantener actualización de los SOP (Procedimientos Operativo Estándar) de todos los clientes a cargo de acuerdo con los procesos de Contabilidad e Impuestos

Contabilizar todas las transacciones contables que posee el cliente de forma diaria o semanal, quincenal. (Depende del volumen del cliente, cronograma autorizado)

Verificar, conciliar e integrar todas las transacciones contables poseen un documento de respaldo y alertar sobre transacciones sospechosas o irregulares.

Completar Check list con las tareas asignadas para el junior en sus actividades mensuales según scope.

Preparar los cumplimientos tributarios en tiempo y forma.

Preparar las conciliaciones bancarias. Dar seguimiento para que existan la menor cantidad de movimientos en tránsito (Cheques pendientes de cambio-transferencias pendientes de registro).

Preparar el reporte de pagos a proveedores para garantizar el pago y soportes de los proveedores de nuestros clientes, según alcance del contrato.

Preparar el reporte de cuentas por cobrar para garantizar la recuperabilidad y registro de los ingresos de nuestros clientes, según alcance del contrato.

Revisar y mantener actualizados los libros legales contables de acuerdo con las regulaciones de cada jurisdicción.

Realizar la toma de inventarios físicos de los clientes.

Dar asistencia al senior con requerimientos de auditorías internas mensuales, o de gobierno para garantizar la calidad del servicio.

Utilizar el sistema contable correctamente para los procesos contables. Modulo si aplica, Cargadores, reportes, conciliaciones.

Contribuir con la generación de ingresos a través de change request y/o adendas para los clientes actuales. Mediante la identificación de las necesidades del cliente y participación activa en el abordaje de clientes nuevos y nuevos servicios.

Contribuir con las iniciativas de la empresa acerca de:

  • Ahorro de costos recurrentes (electricidad, agua, telefonía, suministros de oficina, viajes, entre otros).
  • Cumplimientos regulatorios y legal (requerimientos de SUGEF, políticas, procedimientos y manuales de Conozca a su Cliente).
  • Cumplimiento ISO e ISAE.
  • Responsabilidad Social.
  • Cumplimiento de políticas internas.
  • Entre otros.

Registrar la factura por los servicios contables de TMF de forma mensual a más tardar el 5 de cada mes y la variable los 15 de cada mes

Dar seguimiento el reporte de cuentas por cobrar emitidas por TMF hacia los clientes.

Tener un rol activo con los clientes a fin de garantizar su satisfacción, mediante llamadas, reuniones y punto de apoyo en casos que se requiera.

Preparar cronogramas de trabajo, según los clientes y tareas asignadas

Alcanzar la productividad requerida para su posición 85%

Cargar las horas de forma diaria a tiempo.

Identificar y reportar cualquier riesgo asociado a los servicios ofrecidos por parte de TMF.

Usar de forma diaria las herramientas internas.

Mantener la información de la cliente archivada de forma ordenada y por carpetas de respaldo.

Cualquier otra actividad que sea relacionada a su puesto.

 

 

 

 

Requisitos

Habilidades blandas

Habilidades técnicas

  • Proactividad.
  • Orden.
  • Responsable con fechas establecidas.
  • Atención al detalle.

 

  • Técnico medio / Bachillerato en contabilidad o carreras afines / cursando estudios en Licenciatura de contabilidad.
  • Buen manejo del Idioma inglés (preferiblemente).
  • Manejo básico Microsoft Office. Plus si tiene un nivel intermedio
  • Conocimientos básicos en legislación tributario y contabilidad general
  • Con conocimiento sistema de Softland (preferiblemente).

 

 

De acuerdo con el Job Band 2, se espera las siguientes competencias:

Conocimiento

Sigue procesos claramente definidos

Comprende sus áreas de desarrollo y se ocupa de resolver ciertas situaciones

Realizará las consultas pertinentes para mejorar su conocimiento del negocio

Trabaja bajo supervisión directa y con control sobre sus tareas

Se esfuerza por brindar un trabajo de alto nivel.

Conciencia Comercial / Responsabilidad Financiera

Conoce las líneas de negocio de TMF Group y cómo se estructura la organización

Realiza su reporte de tiempo en tiempo y forma, acorde a lo estipulado

Comprende y aplica consistentemente controles de riesgos de acuerdo con la política de gestión corporativa

Gestión de Personas

Recibe y refleja la retroalimentación que le ofrecen en la práctica cotidiana, para mejorar su auto conocimiento

Compromiso con los actores.

Construye y mantiene relaciones a todo nivel en el Grupo.

Será consciente de las diferencias culturales a través de una organización en la cual hay diversidad.

Comunica (en forma verbal y escrita) en forma clara y concisa.

Ciudadanía Corporativa

Coloca a sus colegas y clientes en el centro de atención, de modo tal de asegurar un intercambio positivo.

Sostiene los Valores de la organización en todo lo que hace.

Actúa con integridad.

Es confiable dentro del equipo de trabajo y considera a las personas que lo rodean.

Contribución Estratégica

El aporte estratégico direccionado a lo operativo / táctico o identificar oportunidades.

Advertised: Central Standard Time (Mexico)
Applications close: Central Standard Time (Mexico)

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