We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.

O TMF Group 

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca 125 biur w ponad 86 krajach, zatrudniająca ponad 10 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Kogo poszukujemy?

Jeśli jesteś osobą pełną energii, zorientowaną na szczegóły, masz doskonałe umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne, to stanowisko Asystenta administracyjnego może być idealne dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i bądź sercem naszej organizacji! 

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługą recepcji (m.in. połączenia telefoniczne, skrzynka mailowa, bieżąca obsługa gości)
• Zarządzaniem salami konferencyjnymi
• Zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą (w tym kontaktem z kurierami)
• Dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów
• Współpraca z zewnętrznym archiwum
• Bieżącym wsparciem innych działów w ich codziennej pracy
• Dbaniem o pozytywny wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań
• Wykonywaniem wszystkich innych obowiązków zleconych przez menadżera, które są w związku z prawidłowym funkcjonowaniem recepcji

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Dobrej znajomości języka angielskiego (przekierowywanie połączeń telefonicznych, proste rozmowy z obcojęzycznymi pracownikami)
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Odpowiedzialności, dokładności i dobrego zarządzania czasem pracy
• Pozytywnego nastawienia i uśmiechu :)
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Co możemy Ci zaoferować?

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
• Darmowe lekcje Business English - online
• Dostęp do internetowej platformy do nauki języków obcych - GoFluent
• Elastyczne godziny pracy
• Dofinansowanie do biletów na zajęcia sportowe
• Kafeteryjny system benefitów
• Karta przedpłacona (lunch card) doładowywana każdego miesiąca
• Dostęp do platformy Helping Hand
• Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.