Search and Filter




Work Type

Locations

Categories

Career Opportunities

HR & Payroll Senior Assistant

Apply now Job no: 527812
Work type: Full time
Location: Colombia
Categories: Client Payroll
Office Location: Colombia

TMF Group ayuda a sus clientes a operar internacionalmente y "pertenecer" en cualquier parte del mundo. Nuestro trabajo incluye ayudar a empresas de todos los tamaños con servicios comerciales como RR.HH. y nómina, contabilidad e impuestos, secretariado corporativo, gobernanza y administración global, servicios fiduciarios para finanzas estructuradas, capital privado e inversiones inmobiliarias.

TMF Group en Colombia busca un Coordinador de Nómina para unirse a su equipo de Payroll.

Puesto: HR & Payroll Senior Assistant
(Americas - full time – Bogotá Colombia)

Objetivo:

Planificar las actividades que se ejecutan en la línea de Servicios de Nómina, distribuyendo, coordinando y supervisando el trabajo realizado por el asistente responsable, a fin de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados, para lograr los objetivos estratégicos definidos para la línea de servicios.

Responsabilidades clave:

  • Apoyar el diligenciamiento de los diferentes formularios relacionados con los procesos de la nómina.
  • Recibir y procesar los diferentes requerimientos internos y externos del área.
  • Lograr un conocimiento óptimo sobre el manejo del aplicativo de nómina y de los formatos usados para la documentación de los procesos. Incluye la coordinación con el equipo de trabajo que el archivo físico y magnético de la información de cada cliente sea mantenida y conservada adecuadamente.
  • Elaborar informes y reportes relacionados con el proceso de la nómina.
  • Coordinar la entrega de novedades por parte del cliente de acuerdo con los cronogramas acordados.
  • Validar la información suministrada por el cliente y determinar si es suficiente o si se debe solicitar aclaración.
  • Verificar la correcta ejecución de la nómina realizando pruebas en Excel, y punteo de las novedades enviadas por el cliente.
  • Enviar al cliente de los diferentes reportes de la nómina para obtener su validación y aprobación.
  • Coordinar la entrega de volantes de nómina en las fechas de pago acordadas.
  • Coordinar el pago de la nómina de acuerdo con las fechas acordadas con los clientes.
  • Verificar el cálculo de retención contingente para los aportes voluntarios y AFC.
  • Coordinar y asegurar el pago oportuno de los aportes voluntarios y AFC
  • Validar la información de Seguridad Social cargada en el sistema PILA, contra los soportes generados por el Software y las pruebas de validación.
  • Coordinar y asegurar el pago oportuno mensual de la PILA.
  • Validar la información de los consolidados revisando la prueba de cálculos de bases y verificando la causación mensual
  • Revisar y dar aprobación preliminar a las liquidaciones parciales y definitivas de prestaciones sociales.
  • Verificar el interface contable que se envía a las áreas contables del cliente o de TMF según corresponda.
  • Coordinar la entrega oportuna de los cierres e informes corporativos de las empresas a su cargo, de acuerdo con los cronogramas de actividades acordados con cada cliente.
  • Actualizar los procedimientos y procesos del área y el manual de cada cliente
  • Revisar el cálculo y dar aprobación para el pago de prima legal de servicios
  • Realizar revisión y aprobación semestral de porcentajes fijos de retención en la fuente
  • Coordinar y verificar la consignación a fondos de cesantías cada año.
  • Coordinar y verificar la preparación anual de información exógena o de medios magnéticos para la DIAN
  • Coordinar y verificar la preparación anual de certificados de ingresos y retenciones
  • Verificar y controlar la entrega de la información requerida para auditorías anuales
  • Verificar y controlar la entrega de la información requerida por las entidades reguladoras, incluye si es requerido, la conciliación de deudas presuntas de seguridad social
  • Controlar la correcta aplicación de la normatividad vigente
  • Mantener una constante actualización y un adecuado entrenamiento sobre aspectos laborales, tributarios y de seguridad social.
  • Sugerir a su supervisor las medidas y/o propuestas adecuadas para el mejoramiento en los procesos de nómina
  • Identificar y reportar al Supervisor las oportunidades de nuevos negocios con los clientes a su cargo y clientes prospectos
  • Realizar una adecuada y oportuna atención al cliente interno y externo. Incluye actuar con proactividad e iniciativa para clarificar y resolver dificultades e identificar oportunidades de mejora para el cliente.
  • Suministrar la información requerida por el cliente y entidades reguladoras, en relación con el alcance de los servicios de nómina y RRHH.

EDUCACIÓN

  • Profesional o estudiante de mínimo 8 semestre en áreas contables o relacionadas (Preferiblemente con formación en nómina)
  • Alto dominio de Excel

REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA

  • Mínimo 3 años de experiencia en elaboración y liquidación de nómina, cargue de novedades, reportes a seguridad social, cálculos de retención en la fuente y relacionadas, de nóminas de mínimo 300 empleados.

  • Seguro de Vida
  • Plan de servicios exequiales
  • Medicina Prepagada
  • Auxilios Educativos

Impacto Internacional

Nuestra presencia global en más de 80 países le permite influir en la forma en que los diversos clientes globales hacen negocios, así como retribuir a las comunidades globales en las que operamos.

Se parte de One TMF

En TMF Group nuestra gente es la que nos hace quienes somos. Nuestra empresa prospera gracias al espíritu emprendedor de las personas proactivas que combinan el entusiasmo con la responsabilidad y la rendición de cuentas. 

Un mundo de oportunidades

Independientemente de dónde se encuentre en su carrera, TMF Group abre un mundo de oportunidades en el que será parte de nuestro equipo y recibirá apoyo en su viaje profesional.

Advertised: SA Pacific Standard Time
Applications close: SA Pacific Standard Time

Back to search results Apply now Refer a friend

Share this:

| More
​​​