O TMF Group 

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca 125 biur w ponad 86 krajach, zatrudniająca ponad 10 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Kogo poszukujemy?

Jeśli jesteś osobą pełną energii, zorientowaną na szczegóły, masz doskonałe umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne, to stanowisko Asystenta administracyjnego może być idealne dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i bądź sercem naszej organizacji! 

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługą recepcji (m.in. połączenia telefoniczne, skrzynka mailowa, bieżąca obsługa gości)
• Zarządzaniem salami konferencyjnymi
• Zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą (w tym kontaktem z kurierami)
• Dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów
• Współpraca z zewnętrznym archiwum
• Bieżącym wsparciem innych działów w ich codziennej pracy
• Dbaniem o pozytywny wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań
• Wykonywaniem wszystkich innych obowiązków zleconych przez menadżera, które są w związku z prawidłowym funkcjonowaniem recepcji

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Dobrej znajomości języka angielskiego (przekierowywanie połączeń telefonicznych, proste rozmowy z obcojęzycznymi pracownikami)
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Odpowiedzialności, dokładności i dobrego zarządzania czasem pracy
• Pozytywnego nastawienia i uśmiechu :)
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Co możemy Ci zaoferować?

• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
• Darmowe lekcje Business English - online
• Dostęp do internetowej platformy do nauki języków obcych - GoFluent
• Elastyczne godziny pracy
• Dofinansowanie do biletów na zajęcia sportowe
• Kafeteryjny system benefitów
• Karta przedpłacona (lunch card) doładowywana każdego miesiąca
• Dostęp do platformy Helping Hand
• Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.