Nunca solicitamos un pago como parte de nuestro proceso de selección, y siempre nos ponemos en contacto con los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si se pone en contacto con usted para solicitarle un pago, es probable que sea fraudulento. Compruebe si el puesto que le interesa está publicado aquí, en nuestro sitio web.

¿Deseas formar parte de una organización global? Comprueba nuestras áreas de especialización y explora las desafiantes oportunidades laborales que ofrecemos en TMF. Nos comprometemos a ayudarte a desarrollarse, superarse y alcanzar tus objetivos.

Muchas Personas. Un solo TMF

TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera y de personal a través de los equipos de TMF Group en 125 oficinas.

Creemos firmemente en una cultura diversa e inclusiva en donde las oportunidades sean iguales para todos. Es por ello que en TMF Group valoramos a las personas sin distinción de religiones, etnias, costumbres, nacionalidades, tradiciones, experiencias, culturas, lenguas, edad, orientaciones sexuales, capacidades diferentes, origen socio-económico y la coexistencia entre sí.

Responsabilidades clave:

• Velar por el cumplimiento tanto operativo como administrativo de su equipo de trabajo a fin de contribuir con los objetivos del departamento de nómina.
• Garantizar el cumplimiento del proceso de nómina, las liquidaciones laborales y reportes tanto en calidad como en tiempo.
• Asegurar el cumplimiento de las presentaciones a las entidades gubernamentales y el pago de las mismas (mensuales y anuales).
• Velar por la entrega anual de los calendarios a cada cliente y garantizar el cumplimiento del mismo.
• Cumplir todos los lineamientos de ISAE incluyendo las claves de protección de los clientes.
• Ejecutar auditorías trimestrales a los equipos de trabajo con el fin de garantizar la calidad del servicio y la inconsistencia de la información.
• Actualizar e implementar el sistema de nómina y su formulación.
• Contribuir con la generación de ingresos a través de change request y/o adendas para los clientes actuales. Mediante la identificación de las necesidades del cliente y participación en el abordaje de clientes nuevos y nuevos servicios.
• Participación en las propuestas de los nuevos clientes, así como su implementación a tiempo.
• Asegurar que los clientes a cargo cuenten con el contrato de servicios y las adendas con los honorarios actualizados.
• Velar porque la facturación sea realizada cada mes en tiempo de acuerdo con los lineamientos internos y/o necesidad del cliente.
• Garantizar que la facturación sea la correcta en virtud del contrato de servicios.
• Reportar los ingresos por expansión de forma mensual.
• Participación en conjunto con la Gerencia en la revisión del REP.
• Contribuir en conjunto con la Gerencia y el encargado de cuentas por cobrar al seguimiento de la recuperación de dinero.
• Tener un rol activo con los clientes a fin de garantizar su satisfacción, mediante llamadas, reuniones y punto de apoyo en casos que se requiera.
• Gestión de personal mediante capacitaciones, reuniones, planes de mejora, entre otros.
• Planificación y organización de los cronogramas de trabajo y por ende del equipo de trabajo.
• Desarrollo propio y del equipo de trabajo mediante participación de entrenamiento de Business Academy.
• Contribuir con las iniciativas de la empresa acerca de: Ahorro de costos recurrentes como las multas y penalidades, cumplimientos regulatorios y legal (requerimientos de SUGEF, políticas, procedimientos y manuales de Conozca a su Cliente), cumplimiento ISO e ISAE, responsabilidad Social, cumplimiento de políticas internas, entre otros.
• Realizar la carga diaria de las horas en el sistema chronos.
• Alcanzar la productividad propia y del equipo de trabajo.
• Velar porque el equipo cumpla con el uso de las herramientas internas tales como Enate, Alteryx, etc.
• Identificar y reportar cualquier riesgo asociado a los servicios ofrecidos por parte de TMF.
• Recibir y procesar los diferentes requerimientos internos y externos del área.
• Controlar la correcta aplicación de la normatividad vigente.
• Mantener una constante actualización y un adecuado entrenamiento sobre aspectos laborales, tributarios y de seguridad social.
• Realizar una adecuada y oportuna atención al cliente interno y externo. Incluye actuar con proactividad e iniciativa para clarificar y resolver dificultades e identificar oportunidades de mejora para el cliente.

Requisitos clave:

• Licenciatura en RRHH o Administración de Empresas.
• Excelente manejo del Idioma inglés.
• Microsoft Office intermedio-Avanzado.
• Conocimientos legislación local y regional.
• Experiencia realizando, manejando y supervisando nóminas (semanales, quincenales, mensuales, etc.).
• Con conocimiento sistema de Softland (preferiblemente).

• Trabajamos con profesionales y clientes alrededor del mundo haciendo tu trabajo desafiante e interesante.
• Te ayudamos a construir y desarrollar tu Carrera a través de nuestro TMF Business Academy (un mundo de oportunidades en materia de capacitación).
• Ayudamos a hacer del mundo un lugar más simple para hacer negocios para nuestros clientes.
• Podrás marcar diferencia integrándote en nuestra comunidad de RSE, participando de nuestros programas.
• Cultura basada en el feedback continuo.
• Ambiente de trabajo flexible en el que podrás elegir trabajar desde cualquiera de nuestras oficinas en el mundo, así como también desde tu hogar, encontrando así tu propio equilibrio work / life.

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