V TMF hľadáme organizovaného, komunikatívneho a pozitívne naladeného Office Assistenta/Assistentku, ktorý sa stane neoddeliteľnou súčasťou nášho tímu.

Jedná sa zároveň o unikátnu možnosť načerpať cenné skúsenosti nielen z administratívnej oblasti, ale aj o príležitosť získať prehľad o práci tvojich budúcich kolegov z oddelení Accounting & Tax, HR & Payroll a Global Entity Management, ktorým budeš poskytovať support.

Pokiaľ máš rada/rád komunikáciu s ľuďmi, si ochotná/ý čeliť dynamickým výzvam a hľadať v každej situácii kreatívne riešenie tak si na tom správnom mieste! Čo sa týka komunikácie, tak angličtine sa u nás z dôvodu fungovania v medzinárodnom prostredí nevyhneš.

Čo bude tvojou náplňou práce?

• Zaistenie chodu recepcie;
• Starostlivosť o priestory spoločnosti a zabezpečenie ich plynulého chodu (vrátane zabezpečenia občerstvenia, hygienického materiálu, udržiavanie čistoty;
• Preberanie, triedenie a odosielanie pošty;
• Tímová asistencia - administratívna podpora tímov, skenovanie, triedenie pošty, kopírovanie;
• E-mailová a telefonická komunikácia s klientmi, partnermi a zamestnancami spoločnosti;
• Komunikácia s kuriérmi ohľadom firemných zásielok;
• Správa interného skladu a zabezpečenie kancelárskych potrieb;
• Zodpovednosť za kompletný office management, jeho zlepšovanie a efektivitu;
• Participácia na rôznych TMF projektoch;
• Riešenie operatívnych problémov a ad hoc situácii;
• Zodpovednosť za parkovaciu politiku zahŕňajúc rezerváciu parkovacích miest;
• Podpora HR oddelenia pri organizácii zamestnaneckých prieskumov, dobrovoľníckych (CSR) projektov a rôznych team buldingových aktivít a eventov.

Čo od teba očakávame?

• Aktívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom (min. B2);
• Balíček Microsoft Office ovládaš na užívateľskej úrovni;
• Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail;
• Profesionálne vystupovanie a kultivovaný prejav;
• Proaktívny a ochotný prístup;
• Výborná ústna aj písomná komunikácia;
• Schopnosť správne zaobchádzať s diskrétnymi informáciami;
• Minimálne ukončené stredoškolské vzdelanie;
• Skúsenosť na podobnej pozícii výhodou;
• Záujem o dlhodobú spoluprácu.

• Dni dovolenky navyše podľa počtu odpracovaných rokov;
• Nárok na deň voľna pri účasti na CSR aktivite;
• Doplnkové dôchodkové sporenie;
• Multisport karta – na športové a wellness aktivity;
• Plne hradené stravné lístky;
• Peňaženka Benefits Edenred – kvartálny príspevok na voľnočasové aktivity, služby a darčeky;
• Odmeny – bohaté spektrum odmeňovacích schém za automatizácie, odporučenie nových zamestnancov, klientov, zlepšovanie procesov, práca v tíme a iné;
• Vzdelávanie - Ponúkame ti bezplatnú možnosť online vzdelávania v rámci našej obľúbenej TMF Business Academy, kde máš možnosť výberu zo širokej škály kurzov;
• Jazykové vzdelávanie – plne hradený kurz angličtiny s lektorom alebo vzdelávanie prostredníctvom nášho bezplatného online jazykového portálu GoFluent. Je len na tebe o ktorý jazyk prejavíš záujem; 
• Možnosť pracovať z inej TMF pobočky v rámci celého sveta;
• CSR aktivity - Taktiež ti ponúkame možnosť zapojiť sa do rôzneho spektra charitatívnych projektov, ktoré v TMF pravidelne organizujeme;
• Bezplatné psychologické poradenstvo prostredníctvom našej partnerskej platformy ENEF;
• Rovnako ti ponúkame možnosť nakupovať so špeciálnymi zľavami u našich vybraných obchodných partnerov pričom spolupráce neustále aktualizujeme;
• Občerstvenie na pracovisku: ovocné dni, káva, čaje;
• Teambuildingy;
• Kariérny rast: svoju kariéru môžeš rozvíjať prostredníctvom interných príležitostí v rámci TMF;
• Ponúkame ti prácu v medzinárodnom prostredí so zaujímavým portfóliom klientov;
• Sme hrdí na silnú kultúru spätnej väzby, o feedback môžeš požiadať kedykoľvek.