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Careers at TMF Group

Wherever you’re based and whatever your role at TMF Group, one thing’s for certain: you’ll be part of a truly diverse, global business and benefit from the many advantages that brings.

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Legal Assistant

Apply now Job no: 570415
Work type: Full time
Location: Quito, Ecuador
Categories: Entity Management
Office Location: Ecuador

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.

About TMF Group

TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices

Sobre el rol:

El Legal Assistant será el punto principal de la operación del equipo legal en Ecuador, siendo el primer contacto del cliente, dando seguimiento a su día a día bajo las bases de calidad, servicio y atención. Estará a cargo de los entregables y deberá conocer los servicios legales de TMF con el fin que entienda los servicios que atiende particularmente en cada uno de sus clientes.  Deberá generar criterios y ser capaz de distinguir y proponer soluciones en casos excepcionales y no trabajar en automático, así como, brindar apoyo legal al Gerente del área en el funcionamiento administrativo y operativo de la Compañía y en el alineamiento de las actividades operativas con los Objetivos de la Compañía

Responsabilidades clave:

  • Apoyar al Gerente Legal en las gestiones y tareas que este determine para contribuir al oportuno y eficaz cumplimiento de las funciones del Departamento Legal.
  • Apoyar al Gerente Legal en la prestación de los servicios legales administrativos
  • Asegurar la facturación recurrente y One time de los servicios legales.
  • Hacer seguimiento al recaudo de la cartera del área legal
  • Elaborar, revisar y hacer seguimiento a los contratos y demás documentos que evidencian las relaciones comerciales de TMF incluyendo Clientes y Proveedores
  • Coordinar la preparación, documentación y divulgación de las políticas que expide el Departamento Legal
  • Soportar al Gerente Legal en la planeación, control y ejecución del presupuesto y de los servicios legales
  • Soportar al Gerente Legal en la planeación, control y ejecución del área de Compliance de TMF.

Requerimientos clave:

  • Escolaridad: Egresado de la Licenciatura en Derecho (universidad concluida).
  • Experiencia: De preferencia prácticas y/o hasta 1 año de experiencia en firma de abogados, llevando asuntos de derecho corporativo), área legal de empresa o notaría.
  • Conocimiento de materia societaria y habilidad para analizar, aplicar y resolver.
  • Inglés: Fluidez en el idioma inglés (escrito, hablado y leído); deseable, conocimiento en otros idiomas.
  • Software: Paquetería de Office básica, deseable haber trabajado con sistemas de carga de horas.
  • Habilidades: comunicación verbal y escrita, facilidad en el servicio al cliente y trabajar con varias materias y asignaciones a la vez.

What's in it for you?

Pathways for career development

  • Work with colleagues and clients around the world on interesting and challenging work.
  • We provide internal career opportunities, so you can take your career further within TMF.
  • Continuous development is supported through global learning opportunities from the TMF Business Academy.

Making an impact

  • You’ll be helping us to make the world a simpler place to do business for our clients.
  • Through our corporate social responsibility program, you’ll also be making a difference in the communities where we work.

A supportive environment

  • Strong feedback culture to help build an engaging workplace.
  • Our inclusive work environment allows you to work from our offices around the world, as well as from home, helping you find the right work-life balance to perform at your best.


Want to know more about a career with TMF Group? Watch this video:

Advertised: Central America Standard Time
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