Legal Assistant (m/w/d)
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Job no: 575385
Work type: Full time
Location: Munich, Germany
Categories: Client Corporate Secretarial, Entity Management
Office Location: Munich
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Wir über uns
Mit über 11.000 Mitarbeitern in 87 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der Buchhaltung, Bilanzierung und Tax Compliance. Unser Team in Deutschland besteht aus über 900 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend internationalem Bezug
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage
Direkte und eigenständige Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Behörden
Administrative Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Prozessen, z.B. Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Geschäftsführer- und Satzungsänderungen
Veröffentlichung bzw. Hinterlegung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie Veröffentlichungen von sonstigen Gesellschaftsbekanntmachungen beim elektronischen Bundesanzeiger bzw. Unternehmensregister
Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen, Eintragungen beim Transparenzregister
Vorbereitung von manuellen und elektronischen Zahlungen
Unterstützung bei Kontoeröffnungen, - umschreibungen oder -schließungen
Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbständig
Dein Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte(r), Rechts- oder Steuerassistenz, Bürokaufmann/-frau,
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Guter Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)
Das kannst Du von uns erwarten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern
Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum sowie schnelle Übernahme von Eigenverantwortung
Direkt integriert in ein interdisziplinäres Team und arbeiten cross-countries
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unsere TMF Business Academy
Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung & Senior Management Team
Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter, öffentlicher Verkehrsanbindung
Möchtest Du mehr über Karriere bei TMF erfahren, schau Dir dieses Video an:
Advertised: 14 Oct 2024 W. Europe Daylight Time
Applications close: 22 Nov 2024 W. Europe Standard Time
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