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Wir über uns

Mit über 11.000 Mitarbeitern in 87 Ländern ist die TMF Group einer der weltweit führenden Outsourcing Dienstleister im Bereich der HR- und Payroll Services sowie in der Buchhaltung, Bilanzierung und Tax Compliance. Unser Team in Deutschland besteht aus über 900 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend internationalem Bezug
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage
• Direkte und eigenständige Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Behörden
• Administrative Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Prozessen, z.B. Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Geschäftsführer- und Satzungsänderungen
• Veröffentlichung bzw. Hinterlegung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie Veröffentlichungen von sonstigen Gesellschaftsbekanntmachungen beim elektronischen Bundesanzeiger bzw. Unternehmensregister
• Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen, Eintragungen beim Transparenzregister
• Vorbereitung von manuellen und elektronischen Zahlungen
• Unterstützung bei Kontoeröffnungen, - umschreibungen oder -schließungen
• Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbständig

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte(r), Rechts- oder Steuerassistenz, Bürokaufmann/-frau,
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen
• Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit dem MS Office Paket (Excel, Word, Outlook)

Das kannst Du von uns erwarten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern
• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum sowie schnelle Übernahme von Eigenverantwortung
• Direkt integriert in ein interdisziplinäres Team und arbeiten cross-countries
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unsere TMF Business Academy
• Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zu Geschäftsleitung & Senior Management Team
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter, öffentlicher Verkehrsanbindung

Möchtest Du mehr über Karriere bei TMF erfahren, schau Dir dieses Video an: