Administration Assistant
Job no: 571641
Work type: Full time
Location: Various locations
Categories: Administration
O TMF Group
TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca 125 biur w ponad 86 krajach, zatrudniająca ponad 10 000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.
Kogo poszukujemy?
Jeśli jesteś osobą pełną energii, zorientowaną na szczegóły, masz doskonałe umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne, to stanowisko Asystenta administracyjnego może być idealne dla Ciebie! Dołącz do naszego zespołu i bądź sercem naszej organizacji!
Czym będziesz się zajmować?
- Obsługą recepcji (m.in. połączenia telefoniczne, skrzynka mailowa, bieżąca obsługa gości)
- Zarządzaniem salami konferencyjnymi
- Zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą (w tym kontaktem z kurierami)
- Dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów
- Współpraca z zewnętrznym archiwum
- Bieżącym wsparciem innych działów w ich codziennej pracy
- Dbaniem o pozytywny wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań
- Wykonywaniem wszystkich innych obowiązków zleconych przez menadżera, które są w związku z prawidłowym funkcjonowaniem recepcji
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Dobrej znajomości języka angielskiego (przekierowywanie połączeń telefonicznych, proste rozmowy z obcojęzycznymi pracownikami)
- Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
- Odpowiedzialności, dokładności i dobrego zarządzania czasem pracy
- Pozytywnego nastawienia i uśmiechu :)
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Co możemy Ci zaoferować?
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
- Darmowe lekcje Business English - online
- Dostęp do internetowej platformy do nauki języków obcych - GoFluent
- Elastyczne godziny pracy
- Dofinansowanie do biletów na zajęcia sportowe
- Kafeteryjny system benefitów
- Karta przedpłacona (lunch card) doładowywana każdego miesiąca
- Dostęp do platformy Helping Hand
- Rzetelne wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.
Advertised: Central European Daylight Time
Application close: Central European Daylight Time
Apply now