Nunca solicitamos por un pago como parte de nuestro proceso de selección y siempre contactamos a los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si se le solicita un pago, es probable que sea fraudulento. Verifique si el puesto que le interesa está publicado en nuestro sitio web de carreras.  

Muchas Personas. Un solo TMF

TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera y de personal a través de los equipos de TMF Group en 125 oficinas.

Creemos firmemente en una cultura diversa e inclusiva en donde las oportunidades sean iguales para todos. Es por ello que en TMF Group valoramos a las personas sin distinción de religiones, etnias, costumbres, nacionalidades, tradiciones, experiencias, culturas, lenguas, edad, orientaciones sexuales, capacidades diferentes, origen socio-económico y la coexistencia entre sí.

Objetivo del rol

Ser el punto principal de la operación del equipo, siendo el primer contacto del cliente, dando seguimiento a su día a día bajo las bases de calidad, servicio y atención. Estará a cargo de los entregables y deberá conocer los servicios del área con el fin que entienda los servicios que atiende particularmente en cada uno de los clientes que le sean asignados.  Deberá generar criterios y ser capaz de distinguir y proponer soluciones en casos excepcionales y no trabajar en automático.

Apoyar las actividades y procesos administrativos del área, así como colaboración con otras líneas de servicio y/o áreas dentro de TMF.

Responsabilidades clave

• Responsable de realizar todas las actividades de cumplimiento anual de los clientes que tenga a cargo, con previa supervisión y autorización de su superior.
• Coordinar la preparación, documentación y divulgación de las políticas y proyectos del equipo legal.
• Realizar contratos comerciales, adendas y demás documentos jurídicos para mantener correctamente actualizada la relación contractual entre TMF y sus clientes o proveedores.
• Hacer actas Ordinarias y Extraordinarias para los clientes de TMF (reformas a los estatutos, nombramientos de representantes legales, aprobación de EE.FF., entre otros).
• Realizar renovaciones de matrícula mercantil anual ante la Cámara de Comercio.
• Realizar y registrar poderes especiales y/o generales ante las entidades aplicables.
• Coordinar firmas de documentos, autenticaciones, elevaciones a Escritura Pública, apostillas, otorgamiento y remoción de Poderes, entre otros, ante Notaría Pública, Cancillería y/o entidad aplicable.
• Realizar actualizaciones y cambios en RUT y RIT de los clientes.
• Agendar y atender citas presenciales y/o virtuales en la DIAN y Secretarías de Hacienda.
• Revisar los formularios cambiarios que se reciben diariamente para procesar pagos desde o hacia el exterior. Validar que estén acordes a la legislación cambiaria vigente antes de ser transmitidos al banco correspondiente
• Realizar derechos de petición y tutelas, según se requieran.
• Realizar cambios de dirección, correos electrónicos y, en general, cualquier mutación corporativa y/o actualización de información ante la Cámara de Comercio, DIAN, Secretarías de Hacienda y Banco de la República.
• Gestionar el trámite correspondiente de activación, renovación o cancelación de resolución de facturación electrónica, documento soporte, y/o similares.
• Realizar el trámite correspondiente para completar las inscripciones, renovaciones y/o modificaciones del Registro Único de Proponentes (RUP).
• Apoyar el proceso de constitución de compañías.
• Responsable de cualquier otro servicio Ad-hoc/one-off que llegue al equipo y se le asigne según necesidad.
• En general, cumplir todas las funciones que sean inherentes al cargo o que le sean asignadas por el jefe inmediato o superior jerárquico, de acuerdo con la necesidad de la operación.
• Apoyar y/o realizar el trámite para obtención de Visa para ciudadanos extranjeros.
• Realizar el proceso para la obtención de documentos migratorios tales como Cédula de Extranjería, Salvoconducto, Permiso Especial de Permanencia, entre otros.
• Realizar la inscripción de trabajadores extranjeros en los sistemas correspondientes del Ministerio de Trabajo y Migración Colombia como SIRE y RUTEC.

Requisitos clave

• Abogado graduado.
• Dominio del inglés. Mínimo B2.
• Mínimo 1 año de Experiencia en temas societarios y corporativos.
• Tener conocimientos en derecho cambiario, laboral y tributario es un plus.

Te ofrecemos 

• Trabajo híbrido.
• Clases de inglés.
• Auxilio Educativo.
• Capacitaciones in Company.
• Medicina prepaga.
• Póliza de exequias.
• Póliza de vida.
• Gimnasio.
• Beneficio de cumpleaños.

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